Viele Unternehmen sind in den nächsten Wochen auf den Einsatz von Videokonferenz-Software angewiesen. In größeren Unternehmen sind Videocalls an der Tagesordnung. Für diejenigen unter Euch, die noch nicht soviel Erfahrung haben, sind hier ein paar Tipps von uns Bild- und Ton-Profis.

Wenn man zum ersten mal Videocalls als Werkzeug in der Kommunikation einsetzt, ist es ratsam, sich mit den grundlegenden technischen Rahmenbedingungen auseinander zu setzen. Die Wahl der richtigen Software obliegt zumeist dabei der IT-Abteilung im Unternehmen. Die meisten unserer Kunden nutzen Google Talk oder Skype über Microsoft Teams. Alle Teilnehmer sollten sich im Vorfeld vergewissern, dass sie die Funktionen der Software kennen und beherrschen.

Die richtige Umgebung

Der Raum sollte nicht zu groß sein. In kleineren Räumen hat der Schall weniger Reflektionsmöglichkeiten und es entsteht kein unangenehmer Raumhall. Je mehr Möbel und Objekte im Raum sind und je kleiner der Raum ist, desto besser. Ein Raum mit Teppich und Gardinen vor den Fenstern oder auch mit einem großen Bücherregal ist immer eine gute Wahl. Glatte Oberflächenstrukturen wie Fliesenböden und große Fenster ohne Gardinen sind eher nicht zu empfehlen, da diese glatten Oberflächen den Schall extrem reflektieren.

Das richtige Licht

Für ideales Licht empfehlen wir, sich parallel oder frontal vor ein Fenster zu setzen. Das Licht sollte immer von vorne oder seitlich auf das Gesicht treffen und niemals von unten oder oben. Situationen mit Gegenlicht (z.B. Fenster oder starke Lampen hinter der Person) unbedingt vermeiden. Sollte keine Beleuchtung durch Fensterlicht möglich sein, ist es sinnvoll, sich frontal vor eine Wand zu setzen, die von einer Lampe indirekt beleuchtet wird. Hier gilt: einfach mal ausprobieren und kreativ werden. Die anderen Teilnehmer werden es Ihnen danken. Verpixelte und dunkele Bilder werden durch die Kompressionen der Software noch weiter verschlechtert.

Der gute Ton

Beim Ton ist es am wichtigsten, auf Hintergrundgeräusche zu achten und ablenkende Gadgets sowie die Benachrichtigungen am Computer auf lautlos zu stellen. Man sollte möglichst nah am Mikrofon des Laptops sitzen und Kopfhörer nutzen, um unangenehme Rückkopplungen zu vermeiden. Ein gutes Headset ist ein sinnvolles Upgrade, wenn in der nächsten Zeit viele und längere Videocalls stattfinden. Eine gute Wahl ist dabei immer die Marke Sennheiser. Alle Teilnehmer, die gerade nicht sprechen, sollten Ihre Mikrofone stumm schalten und erst dann scharf stellen, wenn Sie auch wirklich sprechen. Andernfalls kann es zu Tonproblemen und Störgeräuschen kommen.

Ein paar Kommunikationstipps

Vor Beginn des eigentlichen Calls sollte der Call Leader kurze Verhaltensregeln definieren und die Agenda vorlesen (die im Vorfeld schon bei der Terminierung kommuniziert wurde). Bei der Begrüßungsrunde kann direkt gecheckt werden, ob alle gut zu verstehen sind oder ob es technische Probleme gibt. Hier gilt die Grundregel: Langsam, deutlich und der Reihe nach sprechen. Zuweilen gibt es Tonprobleme bei der Übertragung, wogegen es helfen kann, wenn man langsamer spricht. So muss nicht alles wiederholt werden, wenn nur kurze Teile nicht verständlich waren (außer bei kritischen Infos – da unbedingt wiederholen!). Vieles ergibt sich zudem aus dem Kontext. Die aktive sprechende Person sollte in die Kamera sprechen und nicht sich selber auf dem Monitor zuschauen. So entsteht ein Augenkontakt und damit eine direktere Ansprache. Wenn jemand was zu sagen hat (z.B. bei Ergänzungen, Kommentaren und Fragen), kann über Handzeichen (aufzeigen oder Hand neben das Gesicht halten) angezeigt werden, dass man als nächstes sprechen möchte.

Und das Wichtigste: Das Lächeln nicht vergessen!

Mit unseren DIY-Workshops zum selbst produziertem Video-Content-Format

Regelmäßige, hochwertige Video-Content Inhalte sind der Traum jeder Marketing-Abteilung. Die Produktion dieses Contents ist jedoch aufwendig und teuer. Versuche, ein Vlog oder ähnliche regelmäßige Formate selbst zu produzieren, scheitern oft an fünf Problemen:

• Das richtige Konzept und die Umsetzung von Ideen in gute Storys
• die Wahl der passenden Technik
• der richtige Umgang mit Kamera, Ton und Licht
• die Auswahl der angemessenen Location
• die professionelle Nachbearbeitung

Um diese Herausforderungen von Anfang an zu meistern und entsprechend hochwertige Inhalte hervorzubringen, haben wir ein Workshop-Programm konzipiert, in dem die wichtigsten Aspekte einer regelmäßigen, eigenständigen Content-Produktion im eigenen Unternehmen vermittelt werden.

Von guten Ideen zum fertigen Video-Content Konzept

Oft sind in Unternehmen viele richtig gute Ideen vorhanden. Die Herausforderung ist, die kreative Energie in die richtige Bahn zu lenken. Wie entwickle ich ein Konzept, wie schreibe ich ein Script, wie bringe ich Struktur in meine Ideen? Auch Coachings zum Erzählen guter Storys und zum professionellen Führen eines Interviews werden im Rahmen unserer Workshops angeboten.

Im richtigen Licht

Die Bildqualität eines Videos steht und fällt mit dem richtigen Licht. Unsere professionellen Coaches erklären, wie man natürliches Licht optimal nutzt, wie man Menschen und Objekte richtig zur Lichtquelle ausrichtet und welche Hilfsmittel die Beleuchtung verbessern können. Bei Bedarf wird auch der Einsatz von diversen Lampen besprochen und in der Praxis erprobt.

Der gute Ton

Mindestens ebenso wichtig wie ein gut ausgeleuchtetes, scharfes Bild – wenn nicht bei einigen Formaten sogar wichtiger – ist ein klarer, verständlicher Ton. Alle Fragen zum Umgang mit internen und externen Mikrofonen und zur Optimierung der akustischen Verhältnisse werden praxisnah erläutert.

Zur richtigen Zeit am richtigen Ort

Die Wahl der richtigen Location hat einen entscheidenden Einfluss auf die Wirkung des Videos und auf die Außendarstellung des Unternehmens. Auch die Lichtverhältnisse vor Ort sind, wie oben schon erwähnt, nicht zu vernachlässigen. Dementsprechend spielen auch die Auswahl des Drehorts und die Einschätzung der Lichtsituation eine Rolle bei der Produktion erstklassiger Videos.

Die passende Technik und wie man mit ihr umgeht

Ist schon Technik vorhanden? Passt das vorhandene Equipment zum geplanten Projekt? Welche Neuanschaffungen sind sinnvoll, welche Kriterien muss die neue Ausrüstung erfüllen? Neben einer ausführlichen Beratung zur Auswahl der richtigen Technik samt Zubehör geht es auch um alle Grundlagen der Handhabung, die notwendig sind, um die gewünschten Ergebnisse zu erreichen.

Sie sind die Experten

Die besten Moderatoren und Testimonials sind genau die Menschen, die sich täglich mit der Materie beschäftigen und bis ins kleinste Detail im Profis für Ihre Spezialgebiete sind. Mitarbeiter, die mit Leidenschaft bei der Sache sind, sorgen für eine authentische Darstellung Ihres Unternehmens. Wie man dieses Fachwissen richtig in Szene setzt und was eine gute Moderation ausmacht, ist auf Wunsch ebenfalls Teil des Workshops.

Der letzte Schliff in der Postproduktion

Die Aufnahmen sind im Kasten, die Interviews geführt, das Set ist wieder aufgeräumt. Jetzt beginnt die eigentliche Arbeit, die oft unterschätzt wird. In der Postproduktion wird das gesammelte Material gesichtet, sortiert und zusammengefügt. Wie lege ich mein Projekt im Schnitt richtig an, wie bearbeite ich Bild und Ton und welche Möglichkeiten der grafischen Gestaltung habe ich? Soll auch dieser letzte Schritt intern erledigt werden, bieten wir selbstverständlich auch Schulungen für übersichtliche und unkompliziert bedienbare Software an. Und wenn es mal komplexer wird, stehen wir auch hier mit Rat und Tat zur Seite.

Bonuseffekt: Teamerlebnis

Nicht zu unterschätzen ist auch der positive Effekt einer gemeinsamen Workshop-Erfahrung für das Teambuilding. Gemeinsame Erlebnisse schweißen zusammen, neue Aufgaben bieten die Möglichkeit, an sich selbst und den Teamkollegen Fähigkeiten zu entdecken, die im normalen Arbeitsalltag verborgen bleiben. So bringen Ihre Mitarbeiter nicht nur wichtiges Fachwissen zur Videoproduktion, sondern auch ein neues Teamgefühl mit zurück ins Unternehmen.

Der Mix aus erprobten Konzepten und individuellen Bedürfnissen

Natürlich ist es möglich, die Inhalte und den Umfang der Workshops an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Sie möchten Ihr Marketing mit einem selbstproduzierten Videoformat ganz nach vorne bringen? Wir erstellen gerne ein individuelles Workshop-Programm und unterstützen Sie bei der Entwicklung Ihrer Video Content-Strategie.

In der Filmproduktions Branche lernt man nie aus und muss sich und sein Team immer wieder kreativ herausfordern. Daher ist es wichtig, sich immer mal wieder Auszeiten vom Tagesgeschäft zu nehmen, um neue Dinge zu lernen. In den Workshops für unsere Kunden teilen wir gerne unser Wissen und lernen dabei auch von unseren Kunden spannende Dinge.

Trotzdem sind wir dabei oft auf der Seite der „Lehrenden“. Daher ist es für uns extrem wichtig, auch immer mal wieder in die Rolle der „Schüler“ zu schlüpfen. Unsere Producer Pierre und Evert stürzen sich daher zusammen mit unseren Trainees Ahmad und Jannis sowie Captain Michel für zwei Tage in ein Workshop-Abenteuer auf einem Bauernhof im westfälischen Altenberge. Unser freier Kameramann Jan-Malte, bei Piratelove als Director of Photography mit allen Wassern gewaschen, ging mit den Teilnehmern der Bildgestaltung auf den Grund, während Oberbeleuchterin Lisa, die ansonsten bei Kinofilmen und TV-Serienproduktionen für die richtige Beleuchtung sorgt, die Feinheiten des filmischen Lichts auf die Agenda setzte.

An beiden Workshoptagen hatten wir Gelegenheit, mal so richtig ins Detail zu gehen und uns Themen zu widmen, für die im stressigen Produktionsalltag nicht immer genügend Zeit bleibt.

Dass beim Film alles mit dem richtigen Licht steht und fällt, ist kein großes Geheimnis. Wie genau man aber das optimale Licht für jede Stimmung im Film setzt, bietet Diskussionsstoff für mehr als nur einen Workshop. Braucht es eigentlich einen LKW voller Lampen und Lichtformer für das perfekt ausgeleuchtete Set oder ist es nicht manchmal sinnvoller, dem natürlichen Licht mit einigen Tricks und Hilfsmitteln auf die Sprünge zu helfen?

Wenn das Licht steht, ist die Kamera gefragt – und der Kopf dahinter. Die Kadrage, also die richtige Auswahl des Bildausschnittes, ist ein wichtiger Kernpunkt. Denn neben dem sicheren Umgang mit der Technik beginnt die eigentlich Arbeit des Kameramannes im Kopf – hier wird mit der passenden Komposition über die Wirkung und Aussage des Bildes entschieden. Wie löse ich eine Szene optimal auf? Auch hier gibt es reichlich Gelegenheit, neue Ideen auszuprobieren, Erfahrungen auszutauschen, Regeln zu studieren und Regeln zu brechen.

Denn nicht nur Hands-on-Training und neuer Input standen auf dem Programm, sondern auch der eigene Workflow und erprobte „Best Practices“ wurden untereinander diskutiert und auf Optimierungspotential hin untersucht. Auch auf die gruppendynamischen Prozesse innerhalb des Teams und die daraus entstehenden Abläufe am Set wurde eingegangen – was lief bei vergangenen Produktionen gut, wo gibt es Verbesserungsbedarf, wie lassen sich Aufgaben und Milestones in Projekten noch besser planen und koordinieren? Welche digitalen Tools und Techniken können uns dabei helfen?

Bei feinstem Wetter durfte natürlich auch ein ordentliches BBQ nicht fehlen. Zwei Tage mit der Crew raus aus dem Alltag und rein in die technischen und gestalterischen Aspekte des Filmemachens. Und das Ganze nicht in einer trockenen, theoretischen Fortbildung, sondern „hands on“ und mit echten Ergebnissen – in diesem Fall dann auch noch mit tollen Bildern für den Möbelwerkstatt-Imagefilm für unseren Freund und Hofbetreiber Burkhard Kamphues.

Ihr wollt in einem einmaligen Teamerlebnis euer Wissen im Bereich Video oder Marketing vertiefen? Wir konzipieren individuelle Workshops für alle Einzelpersonen und Teams rund um die Themen Video-Content-Produktion und Video-Content-Marketing. Sprecht uns einfach an.

Wer mit Untertiteln vor allem anstrengendes Programmkino oder hohe Produktionskosten für seine eigenen Videos verbindet, sollte hier dringend weiterlesen. Denn mehr Text zum Video verspricht mit überschaubarem Aufwand einige Vorteile.

Untertitel und Transkriptionen als SEO-Maßnahme

Es gibt unterschiedliche Arten, Videos mit Text zu ergänzen. Neben den üblichen Descriptions, also mehr oder weniger kurzen Beschreibungen unter den Video, wollen wir uns hier vor allem auf Closed Captions, also ein- bzw. ausblendbare Untertitel, sowie Transkriptionen des Videos beschäftigen. Untertitel in Videos sind nicht nur praktisch, wenn man ein Video – z.B. unterwegs oder in lauten Umgebungen – ohne Ton ansehen muss oder möchte, sondern dienen auch der Sichtbarkeit für Suchmaschinen. Transkriptionen, also Textversionen der Sprechertexte bzw. generell der Inhalte des Videos, die allerdings nicht wie Untertitel ins Video eingeblendet werden, sondern in der Beschreibung des Videos angezeigt werden, bieten den Vorteil, alle Inhalte noch einmal zum Nachlesen übersichtlich anzubieten. Auch hier wird die Sichtbarkeit im Sinne der SEO erhöht.

Studien belegen: Höherer RoI durch bessere Texte

Die oben genannten Maßnahmen sind zum einen sehr hilfreich, damit Video Content besser gefunden und von der entsprechenden Zielgruppe stärker gesehen wird. Das tut der Marke bzw. dem Unternehmen gut und erhöht die Bekanntheit. Zum anderen lohnt sich die – meist relativ überschaubare – Investition in Untertitel und Transkriptionen auch finanziell. Neue Studien konnten belegen, dass nicht nur das Suchmaschinen-Ranking, sondern infolgedessen auch die mit dem Content erzielten Umsätze von mehr Text zum Video profitieren.

Die Video-Marketing-Statistikfreunde von Tubular Insights haben unterschiedliche Studien und Reichweitenexperimente ausgewertetund dabei festgestellt: Sowohl die Zahlen der Video-Views, der Zugriffe auf den Content über Suchmaschinen, die Nutzerinteraktionen als auch das Suchmaschinen-Ranking konnten in allen untersuchten Fällen durch Closed Captions und Transkriptionen deutlich gesteigert werden.

Außerdem legen die Untersuchungen nahe, dass sich die Investition in gut gemachte Untertitel lohnt und zu einem messbar gesteigerten Return on Investment (RoI) führt – also am Ende bares Geld erwirtschaftet.

Wir bieten übrigens nicht nur Videos mit professionellen Untertiteln und Transkriptionen – bei Piratelove entwickeln wir gerne Ihre komplette Content-Marketing-Strategie vom einfachen Produktvideo bis zur kompletten Marketing-Kampagne.